Als Unternehmer möchten Sie natürlich, dass Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand ist, und die Telefonie bildet hier keine Ausnahme. Traditionelle Telefonanlagen bieten jedoch vielen Unternehmen nicht mehr genügend Flexibilität, da sie physisch an einem Standort vorhanden sein und mit einem Telefonkabel verbunden werden müssen. Da wir jetzt alle mehr von zu Hause aus arbeiten und es für Organisationen wichtig ist, sich schnell an die sich ändernden Arbeitsbedingungen anzupassen, ist eine traditionelle Telefonanlage oft nicht mehr die beste Option. Eine moderne VoIP-Anlage bietet die ideale Lösung. VoIP steht für „Voice over Internet Protocol“ und bedeutet, dass Sie nicht mehr über eine analoge oder digitale Leitung telefonieren, sondern über eine Internetverbindung. Eine VoIP-Anlage befindet sich daher nicht mehr physisch im Büro, sondern ist vollständig in der Cloud basiert. Jeder kann eine VoIP-Anlage nutzen, was sie zu einer flexiblen Lösung für sowohl große als auch kleine Unternehmen macht.

Hier sind drei Gründe, warum Sie sich für eine moderne VoIP-Anlage entscheiden sollten:

1. Skalierbar und flexibel

Da sich eine VoIP-Anlage in der Cloud befindet, sind Sie nicht mehr an physische Hardware oder Telefonkabel gebunden. Das Einzige, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung. Dadurch ist eine moderne Telefonanlage sehr skalierbar und flexibel und kann problemlos mit dem Unternehmen mitwachsen.

Wo Sie früher nur mit einem Festnetztelefon telefonieren konnten, können Sie in einem VoIP-Netzwerk mit verschiedenen Geräten telefonieren. Computer, Laptops, Mobiltelefone, Festnetztelefone… die Auswahl ist groß. Wir können diese in zwei Kategorien unterteilen: Hardphones und Softphones.

Hardphones sind physische Telefone, die wie die normalen Telefone aussehen, die wir gewohnt sind, und die Sie auf den Schreibtisch stellen können. Der Unterschied zu einem normalen Telefon besteht darin, dass ein Hardphone eine Internetverbindung nutzt und so Teil des VoIP-Systems sein kann. Bei Softphones wird eine App verwendet, die das Smartphone, Tablet, den Laptop oder Computer mit der VoIP-Anlage verbindet. So kann jeder selbst wählen, mit welchem Gerätetyp er arbeiten möchte. Und es ist einfach über einen QR-Code zu installieren. Da es so viele Möglichkeiten gibt, ist es sehr einfach, die Telefonanlage an das Unternehmen anzupassen. Kommen beispielsweise neue Mitarbeiter hinzu, können diese problemlos zur Telefonanlage hinzugefügt werden. Sie können ohne Probleme erweitern, verkleinern, umziehen oder sogar die Telefonie über mehrere Standorte an verschiedenen Orten regeln.

2. Verbesserte Erreichbarkeit und Funktionen

Mit einer Telefonanlage in der Cloud sind Sie immer und überall erreichbar, da Sie nicht mehr an einen festen Standort gebunden sind. Da Sie die Telefonanlage auch mit dem Smartphone, Tablet oder Laptop verbinden können, sind Sie stets erreichbar, sowohl zu Hause, unterwegs als auch im Büro. Arbeitet ein Kollege beispielsweise von zu Hause aus oder sind Sie selbst auf dem Weg zu einem Kunden, solange Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie weiterhin Anrufe empfangen.

Mit einer modernen Telefonanlage können Sie auch selbst festlegen, was die Öffnungszeiten sind, wo und wie Abteilungen innerhalb des Unternehmens erreichbar sind, an welchen Kollegen der eingehende Anruf weitergeleitet werden soll, wenn er nicht innerhalb von 15 Sekunden angenommen wird, und so weiter. Mit einer modernen Telefonanlage verfügen Sie auch über viele zusätzliche Funktionen, die das Leben erheblich erleichtern können.

So können Sie beispielsweise ein Auswahlmenü einrichten, bei dem jeder, der Sie anruft, einen gesprochenen Text hört und aus verschiedenen Optionen wählen kann. Die Software kann die Anrufer dann an den richtigen Kollegen innerhalb des Unternehmens weiterleiten. Oder Sie können eine intelligente Warteschlange mit einer eigenen Nachricht nutzen oder eine Wartemusik für Anrufer einstellen, die nicht sofort bedient werden können.

3. Kostengünstig

Im Allgemeinen sind moderne VoIP-Anlagen günstiger als Standard-Telefonleitungen. Da Sie über das Internet telefonieren, ist ein VoIP-Konto erheblich günstiger als die Kosten, die Sie normalerweise für eine traditionelle Telefonleitung zahlen. Solange Sie über eine Breitband-Internetverbindung verfügen, können Sie überall kostenlos telefonieren, egal wo Sie sich befinden. Auch wenn Sie zu einer Festnetznummer telefonieren, werden die Kosten niedriger sein als bei einem normalen Telefondienst.

Telefonieren Sie häufig international, können Sie auch viel über VoIP sparen, da Sie keine zusätzlichen Kosten mehr für ein internationales Gespräch aufbringen müssen. Sie sparen auch Reise- und Schulungskosten, wenn Sie Web- und Videokonferenzen über VoIP nutzen. Da die Gespräche bei einer modernen Telefonanlage über das Internet geführt werden, wird von den Behörden keine Steuer erhoben, was Ihnen erhebliche Einsparungen bringen kann.

Legen Sie selbst los

Sind Sie an einer modernen VoIP-Anlage interessiert, wissen aber nicht genau, wo Sie anfangen sollen oder was Sie genau benötigen? Nehmen Sie dann Kontakt mit einem unserer Mitarbeiter über die kostenlose und unverbindliche Telefonnummer 0800: 0800-235 3227 auf. Für Sie fallen keine Kosten an. Unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne weiter und bieten maßgeschneiderte Beratung für Ihre Situation.

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Wenn Sie eine flexible und günstigere Lösung für die Telefonie in Ihrem Unternehmen genießen möchten, dann ist eine moderne Telefonanlage eine ausgezeichnete Wahl!