Unterstützung bei jedem Schritt
Von der Einrichtung bis zu erweiterten Funktionen finden Sie hier klare Anleitungen, Tipps, Downloads und Antworten auf häufige Fragen, damit Ihr Unternehmen ohne Verzögerung weiterarbeiten kann. Brauchen Sie zusätzliche Hilfe? Wir stehen bereit, um Ihnen persönlich weiterzuhelfen.
Support-Artikel
Praktische Antworten für tägliche Aufgaben wie Dashboard-Einstellungen, Rufumleitung und Voicemail-Verwaltung.

Warteschlange statt Besetztzeichen einrichten
Einfach eine Warteschlange einrichten, um Anrufer besser zu betreuen, wenn Sie im Gespräch sind. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Ein anderes Endziel für Feiertage festlegen
Ihre Erreichbarkeit aufgrund von Feiertagen anzupassen, ist mit unserem Feiertagskalender einfach.

Anrufe auf meiner Telefonnummer erkennen
Mit einem Vorankündigungston wissen Sie immer, ob ein Gespräch über Ihre Telefonnummer eingeht oder ob jemand Ihre direkte Nummer angerufen hat.

Anrufe nach Tagen und Zeiten unterscheiden
Als Nummerinhaber bestimmen Sie, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Sie verfügbar sind, mit den praktischen Zeit-Datum-Schaltungen der CallFactory.

Ein Auswahlmenü aktivieren
Ein Auswahlmenü verbindet Anrufer schnell und effektiv mit dem richtigen Mitarbeiter.

Benutzer zur App hinzufügen
Entdecken Sie, wie einfach es ist, Benutzer zur CallFactory-App hinzuzufügen und zu verwalten, um ein effizientes Callcenter zu betreiben.
Downloads
Herunterladbare Anleitungen, Formulare und Unterlagen, die Sie offline nutzen oder mit Ihrem Team teilen können.
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf die Fragen, die Unternehmen am häufigsten zu Rufnummern, Einrichtung und Funktionen stellen.
Wenn Sie bereits eine Rufnummer haben und einen neuen Anbieter suchen, beantragen Sie den Wechsel über das Online-Anschlussformular auf unserer Website. Wir nehmen am selben Werktag Kontakt mit Ihnen auf, um Anschluss und gewünschte Funktionen zu besprechen, und die Nummer ist anschließend in der Regel innerhalb von fünf Werktagen auf unserer Plattform aktiv. Die Portierungsfrist folgt dem gesetzlichen Verfahren, weil der abgebende Anbieter und die RTR (Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH) den Wechsel bestätigen müssen.
Sie können das Endziel Ihrer Rufnummer jederzeit selbst ändern und müssen dafür nicht auf einen Eingriff von unserer Seite warten. Das funktioniert auf zwei Wegen: direkt vom Smartphone oder Tablet über unsere App, oder über die Web-Oberfläche im Dashboard. Die Änderung ist innerhalb weniger Sekunden aktiv, sodass das Team flexibel auf wechselnde Besetzung, Urlaubszeiten oder Abenddienste reagieren kann.
Ja, Anrufe zu einer 0800-Nummer sind für den Anrufer immer gebührenfrei, weshalb dieser Rufnummerntyp häufig für Kundenservice, eingehenden Vertrieb und Helpdesks eingesetzt wird, bei denen das Unternehmen die Hemmschwelle für den Anrufer niedrig halten möchte. Die Gesprächskosten trägt das Unternehmen, das die Nummer nutzt, und sie sind im vereinbarten Tarif enthalten.
Eine 0800- oder 0810-Nummer ist eine spezielle nationale Rufnummer und lässt sich daher nicht aus dem Ausland anrufen, weil die Vergütung über das österreichische Netz abgerechnet wird. Möchten Sie auch Anrufer aus dem Ausland bedienen, richten wir eine nationale Rufnummer im jeweiligen Land oder in den Ländern ein, in denen Ihre Kunden sitzen, sodass der Verkehr anschließend genauso in Ihre bestehende Umgebung läuft. Im internationalen Rufnummern-Shop finden Sie den aktuellen Bestand, oder Sie nehmen für eine konkrete Anfrage direkt Kontakt mit uns auf.
Eine 0800-Nummer ist für den Anrufer immer gebührenfrei, sodass das Unternehmen die Gesprächskosten trägt und dieser Rufnummerntyp gut für Kundenservice und eingehenden Vertrieb geeignet ist. Bei einer 0900-Premium-Nummer gilt ein Höchsttarif, der vom Anrufer bezahlt wird und sich für bezahlte Informationsdienste eignet. Lokale geografische Rufnummern sowie 0810- und 0820-Servicenummern bewegen sich innerhalb des regulären Festnetztarifs, sodass die Hemmschwelle für Kunden niedrig bleibt, während das Unternehmen österreichweit oder regional erreichbar ist.
Wählen Sie den Rufnummerntyp, der zur gewünschten Erreichbarkeit, zum Einsatzgebiet und zur Außenwirkung Ihres Unternehmens passt. Eine 0800-Nummer eignet sich besonders für eingehenden Vertrieb und Kundenservice, weil der Anrufer nichts bezahlt, während eine lokale geografische Rufnummer mit Ortsvorwahl wie 01 für Wien oder 0316 für Graz regionale Präsenz signalisiert. Arbeitet das Unternehmen österreichweit und soll keine konkrete Stadt im Vordergrund stehen, bietet sich eine 0810-Servicenummer an, weil sie nationale Reichweite ohne Bindung an eine Region ermöglicht.
