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Anleitungen, Auftragsformulare und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als PDF, um sie offline zu lesen oder in Ihrem Team zu teilen.
- Erste Schritte
- Einstieg in Servicenummern Erfahren Sie, wie Sie mit der Begrüßungsansage jeden Anrufer professionell empfangen. Die Begrüßungstexte sprechen Sie selbst ein oder lassen sie von einer professionellen Stimme aufnehmen.
- Mehr aus Ihrer Servicenummer herausholen Erfahren Sie, wie Sie mit der Begrüßungsansagefunktion jeden Anrufer professionell empfangen. Die Ansagen sprechen Sie selbst ein oder lassen sie von einer professionellen Stimme aufnehmen.
- Rufnummern und Aktivierung
- CallFactory-Auftragsformular Laden Sie hier das Auftragsformular herunter, mit dem Sie eine neue Rufnummer beantragen oder eine bestehende Rufnummer zu CallFactory übertragen.
- Telefonsysteme und Funktionen
- Begrüßungsansage Erfahren Sie, wie Sie mit der einfach zu nutzenden Begrüßungsfunktion jeden Anrufer professionell empfangen. Die Ansagen sprechen Sie selbst ein oder lassen sie von einer professionellen Stimme aufnehmen.
- Ein freundliches Auswahlmenü Anrufer möchten so schnell wie möglich Hilfe erhalten. In diesem Whitepaper lesen Sie, wie das mit einem Auswahlmenü gelingt, das Anrufer zur passenden Abteilung leitet.
- Die perfekte Warteschleife Erfahren Sie, wie Sie auch bei unerwarteten Spitzen erreichbar bleiben. Die erste Stufe ist die Warteschleife, in der Anrufer professionell gehalten werden, bis ein Mitarbeiter frei ist.
- Stand-by-Mitarbeiter Die Überlaufunktion gibt Ihnen eine Gruppe von Mitarbeitern an die Hand, die automatisch in den Pool verfügbarer Kräfte aufgenommen werden, sobald das Aufkommen steigt. In diesem Whitepaper lesen Sie, wie Sie diese Funktion einsetzen.
- Digitaler Anrufbeantworter Verpassen Sie keinen Anruf mehr. In diesem Whitepaper lesen Sie, wie Sie eingehende Gespräche, die Sie gerade nicht annehmen können, dennoch professionell bearbeiten.
- Konto und Einstellungen
- Rufnummern über iPhone, iPad oder Android-Gerät verwalten Alle Ihre Rufnummern verwalten Sie direkt vom Smartphone oder Tablet. Ob es um den Einblick in Statistiken, das Ändern von Endzielen oder das Abhören von Gesprächen geht: Mit der CallFactory-App für iPhone, iPad und Android ist alles möglich.
- Technische Dokumente und Routing
- Routing nach Ortsvorwahl Erfahren Sie, wie Sie eingehende Anrufe automatisch anhand der Vorwahl des Anrufers verteilen, damit Sie Anrufer regional oder ortsbezogen bedienen können.
- Routing nach Postleitzahl Erfahren Sie, wie Sie eingehende Anrufe automatisch anhand der Postleitzahl des Anrufers verteilen, damit Sie Anrufer auf Stadtteil- und Straßenebene bedienen können.
- Routing nach Datum und Uhrzeit Erfahren Sie, wie Anrufer auch außerhalb der Geschäftszeiten oder am Wochenende sinnvoll weitergeleitet werden. Sie legen selbst fest, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Anrufe an andere Endziele gehen.
- Erweiterte virtuelle Callcenter-Routings Sehen Sie, wie Sie alle Anrufer automatisch gleichmäßig auf die verfügbaren Mitarbeiter verteilen, die im Büro oder aus dem Homeoffice arbeiten.
- Formulare und Rechtliches
- CallFactory-Auftragsformular Laden Sie hier das Auftragsformular herunter, mit dem Sie eine neue Rufnummer beantragen oder eine bestehende Rufnummer zu CallFactory übertragen.
- Allgemeine Geschäftsbedingungen Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von CallFactory mit den Rechten und Pflichten, die zu Ihrem Dienst gehören.
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- Formulare und Dokumente 1 Artikel — Vorlagen für das Routing
- Für Entwickler 2 Artikel — Statistiken-API, Verfügbarkeits-API
- Häufig gestellte Fragen 16 kurze Antworten, nach Thema gebündelt
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