Empfohlener ZustellwegDirekte Weiterleitung über das Mobilfunknetz
Thomas ist ab sieben Uhr beim Kunden, oft im Heizungskeller, auf dem Dachboden oder in einer Tiefgarage. Dort hat er Empfang zum Telefonieren und oft keine brauchbare Datenverbindung, sodass eine App den halben Tag nicht klingeln könnte und in der anderen Hälfte zu spät aufwachen würde.
Unser Test lautet: Geht der Auftrag an jemand anderen, wenn diese Person einen Anruf verpasst? Wenn ja, läuft der Anruf über das Mobilfunknetz, und keine App steht dazwischen.
So ist die Nummer heute eingestellt
- 08:00–17:00 → Thomas, Mobilfunknetz, 20 s
- keine Antwort → Sabine, Mobilfunknetz, 20 s
- App-Zustellung · für diese Person nicht genutzt
Empfohlener ZustellwegDie Linphone-App auf dem Laptop, mit dem Mobilfunknetz dahinter
Petra leitet das Büro von einem Schreibtisch mit Glasfaser und Headset aus, und sie ruft genauso oft an, wie sie angerufen wird. Ausgehende Anrufe müssen die Geschäftsnummer zeigen, deshalb lohnt sich die App hier. Ihr Handy bleibt in der Klingelreihenfolge für die Momente, in denen sie nicht am Platz ist.
Unser Test lautet: Gibt es einen Schreibtisch, eine gute Verbindung und ein Headset? Wenn ja, ist die App für die Stunden am Schreibtisch das bessere Werkzeug, und das Mobilfunknetz bleibt dahinter, sodass nichts verloren geht, wenn sie kurz weg ist.
So ist die Nummer heute eingestellt
- 08:00–17:30 → Petra, Linphone auf dem Laptop, 15 s
- keine Antwort → Petra, Mobilfunknetz, 20 s
- nach 17:30 · greift die Regel für außerhalb der Bürozeiten
Empfohlener ZustellwegDirekte Weiterleitung über das Mobilfunknetz
Sabine ist das Unternehmen. Sie hat ein Telefon und kein Büro, und jede Anfrage ist ein Auftrag, den sie beim ersten Klingeln gewinnt oder an den nächsten Namen auf der Liste verliert. Zwischen Anrufer und Telefon darf nichts stehen, und ihre private Nummer bleibt außen vor.
Unser Test lautet: Geht der Auftrag an jemand anderen, wenn diese Person einen Anruf verpasst? Bei einem Ein-Personen-Unternehmen ist die Antwort immer ja, deshalb läuft der Anruf über das Mobilfunknetz, und die App bleibt für Rückrufe.
So ist die Nummer heute eingestellt
- 08:00–18:00 → Sabine, Mobilfunknetz, 25 s
- keine Antwort → geschäftliche Voicemail, per E-Mail an Sabine
- App-Zustellung · Linphone auf dem Laptop, nur für Rückrufe
Empfohlener ZustellwegZuerst der Voicebot, ein Handy nur, wenn es dringend ist
Nach 18 Uhr wird niemand dafür bezahlt, ans Telefon zu gehen, aber ein Rohrbruch wartet nicht bis zum Morgen. Der Voicebot nimmt jeden Anruf an, fragt, was passiert ist, und ruft das Bereitschaftshandy über das Mobilfunknetz nur an, wenn der Anrufer sagt, dass es nicht warten kann. Alles andere wird zu einer Voicemail, die per E-Mail für den Morgen bereitliegt.
Unser Test lautet: Muss dafür jemand geweckt werden? Der Voicebot fragt den Anrufer, sodass nur dann jemand angerufen wird, wenn die Antwort ja lautet, und zwar über das Mobilfunknetz statt über eine App, die vielleicht schläft.
So ist die Nummer heute eingestellt
- 18:00–08:00 → Voicebot nimmt ab und sortiert vor
- dringend → Bereitschaftshandy, Mobilfunknetz, 30 s
- nicht dringend → Voicemail per E-Mail, gelesen um 08:00