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Linphone · Open Source · Windows, macOS, Linux, iOS, Android

Wir haben kein eigenes Softphone gebaut. Wir liefern das, was Orange, BT und Swisscom nutzen.

Die meisten Anbieter setzen ihren Namen auf eine App und hoffen, dass Sie sie nie mit einer richtigen vergleichen. Wir haben unsere nicht selbst geschrieben, weil ein gutes Softphone eine Spezialdisziplin mit zwanzig Jahren Erfahrung ist und wir ein Telekommunikationsunternehmen sind, kein App-Studio. Stattdessen liefern wir Linphone: seit 2001 von Belledonne Communications in Frankreich entwickelt, vollständig Open Source und bereits bei einigen der größten Netzbetreiber Europas im Einsatz. Auf der Kundenseite von Belledonne steht CallFactory in einer Reihe mit diesen Netzbetreibern.

  • Keine Eigenentwicklung das Produkt eines Spezialisten, gepflegt von einem eigenen Team und kein Nebenprojekt
  • Open Source Sie können Zeile für Zeile prüfen, was Sie auf Ihren Geräten installieren
  • Fünf Plattformen Windows, macOS, Linux, iOS und Android aus demselben Projekt
  • Lizenz statt Nutzerplatz an eine Seriennummer gebunden, sodass sie weiterwandert, wenn Leute wechseln
So sieht es auf dem Bildschirm aus

Ein Telefon, das zufällig in einem Fenster läuft

Die App registriert sich mit den Zugangsdaten aus Ihrem Dashboard bei unserer Plattform und verhält sich danach wie ein Telefon: Sie klingelt, zeigt an, wer anruft, und Sie nehmen ab, verbinden weiter oder legen auf. Klicken Sie sich durch die drei Zustände, die die meisten Leute tatsächlich nutzen.

Der Anruf kommt auf dem Desktop an

Die Nummer wurde gewählt, die Warteschlange hat den Anruf dieser Person angeboten, und die App hat auf einem Rechner geklingelt, der ohnehin schon lief. Angezeigt werden die Nummer des Anrufers und welche Ihrer Geschäftsnummern er gewählt hat, was praktisch ist, wenn Sie mehr als eine haben.

Abnehmen ist hier ein Klick oder ein Druck auf die Headset-Taste. Es gibt kein Entsperren, keine Suche nach dem Telefon und kein Warten, bis eine App aufwacht, und genau das unterscheidet ein Softphone auf dem Computer von derselben App auf dem Telefon.

Telefonieren, mit beiden Händen auf der Tastatur

Sabine hat mit der Headset-Taste abgenommen. Die Nummer des Anrufers und die gewählte Nummer bleiben während des ganzen Gesprächs auf dem Bildschirm, neben dem, was sie gerade eintippt, ob im Bestellsystem, in einem Ticket oder im CRM. Stummschalten und Halten sind je ein Klick, und der Timer läuft im Fenster statt auf dem Display eines Telefons am anderen Ende des Schreibtischs.

Weil die App auf demselben Rechner läuft wie die Arbeit, müssen Sie nach nichts greifen. Genau deshalb sind Headset und Softphone für alle, die Anruf auf Anruf annehmen, besser als ein Tischtelefon.

Den Anruf an eine Kollegin weitergeben

Der Anrufer braucht die Buchhaltung, nicht den Empfang. Sabine wählt Hanna aus den Kontakten der App, und der Anruf wandert auf Hannas Tischtelefon im Büro Linz. Der Anrufer hört kurz die Warteschleife und dann Hanna, ohne dass jemand eine Nummer vorliest oder neu wählt.

Jedes Gerät auf der Nummer kann einen weitergeleiteten Anruf annehmen, ob Tischtelefon, ein anderes Softphone oder ein Handy über das Mobilfunknetz. Der Anrufer erfährt nie, welches, und Sabines Leitung ist frei, sobald die Weiterleitung abgeschlossen ist.

Ausgehend

Ihre Geschäftsnummer, nicht Ihre eigene

Anrufe aus der App zeigen die CallFactory-Nummer statt einer privaten Nummer. Das ist der wichtigste praktische Grund, warum Leute, die den ganzen Tag telefonieren, ein Softphone geöffnet lassen, auch wenn ein Tischtelefon direkt daneben steht.

Bei einer einfachen Weiterleitung aufs Handy ist das anders, mehr dazu unter Festnetz auf Mobil.

Hände

Das Headset macht den Unterschied

Mit einem USB- oder Bluetooth-Headset bleiben Ihre Hände auf der Tastatur, und genau das macht ein Softphone für alle, die während des Gesprächs Notizen machen, ein System ausfüllen oder eine Bestellung prüfen, wirklich besser als ein Tischtelefon.

Jedes gängige USB- oder Bluetooth-Headset funktioniert, eine Liste zertifizierter Geräte gibt es nicht.

Netzwerk

Kabel schlägt WLAN, wenn es um Sprache geht

Die App überträgt den Anruf über das Internet, deshalb folgt die Gesprächsqualität der Verbindung. An einem Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit zählt, ist ein Kabel mehr wert als jede Einstellung in der App. WLAN funktioniert, ist aber das Erste, was Sie ausschließen sollten, wenn der Ton abgehackt klingt.

Sagen Sie das der Person, die die Arbeitsplätze einrichtet, und zwar vor der ersten Beschwerde.

Wo es hingehört und wo nicht

Hervorragend am Desktop. Auf dem Handy sollten Sie sich lieber nicht darauf verlassen.

Diesen Teil lassen die meisten Anbieter in ihrer Broschüre weg, und er ist der Grund, warum wir für zwei verschiedene Situationen zwei verschiedene Dinge anbieten. Ein Softphone auf dem Computer ist ein vollwertiges Geschäftstelefon, während dieselbe App auf dem Handy jede Schwäche einer App mitbringt.

Nicht empfohlen

Auf dem Handy

Es funktioniert, und viele Anbieter beenden den Satz an dieser Stelle. Was sie nicht sagen: Ein mobiles Betriebssystem beendet, pausiert oder drosselt eine App im Hintergrund, wann immer es das für nötig hält, und eine pausierte App kann nicht klingeln.

  • Der Anruf scheitert lautlos, und nicht Sie merken es, sondern der Kunde.
  • Die Akkuoptimierung ist standardmäßig aktiv, und sie steht nicht auf Ihrer Seite.
  • Braucht genau in diesem Moment eine Verbindung, die für Sprache gut genug ist.

Fragen Sie sich, wie wichtig es ist, jeden Anruf zu erhalten. Lautet die Antwort „sehr“, nutzen Sie stattdessen Festnetz auf Mobil, denn das kommt über das Mobilfunknetz, ohne App im Gesprächsweg.

Die meisten Teams nutzen beides: das Softphone am Schreibtisch und die Weiterleitung über das Mobilfunknetz, sobald sie ihn verlassen. Beides wird pro Person im selben Dashboard eingestellt.

Warum wir keine eigene App haben

Ein selbst gebautes Softphone ist ein Risiko mit Logo

Jeder Anbieter ist versucht, eines zu bauen, weil eine App mit dem eigenen Namen wie ein Produkt aussieht. Das Problem ist, dass ein Softphone kein Bildschirm ist, sondern Codecs, NAT-Traversal, Netzwerkwiederherstellung, Echounterdrückung und zwei Jahrzehnte Sonderfälle auf fünf Plattformen. Ein Telekommunikationsunternehmen, das so etwas nebenbei macht, bekommt etwas, das meistens funktioniert, und zwar genau bis zu dem Moment, in dem es darauf ankommt.

Verglichen nach
Typischer Anbieter Eine eigene App
Über CallFactory Linphone
Entwickelt von
Einem Telekommunikationsunternehmen ohne Softphone-Expertise
Belledonne Communications, entwickelt Softphones seit 2001
Plattformen
Meist nur iOS und Android
Windows, macOS, Linux, iOS und Android
Weiterentwicklung
Sporadisch, wenn etwas kaputtgeht oder ein Kunde darauf besteht
Laufend, durch ein eigenes Team, für das es das einzige Produkt ist
Quellcode
Geschlossen. Sie installieren und hoffen
Vollständig Open Source, zum Einsehen, Prüfen und Mitentwickeln
Wer es noch nutzt
Die eigenen Kunden dieses Anbieters
Unter anderem Orange, BT, Swisscom und Taiwan Mobile
Wenn der Anbieter geht
Die App verschwindet mit ihm
Das Projekt geht weiter, denn es gehört nicht uns

Für alle, die eine Sicherheitsprüfung bestehen müssen, ist Open Source kein Werbeargument, sondern die ganze Antwort.

Größere Organisationen und Behörden werden immer öfter gefragt, was genau auf den Geräten ihrer Mitarbeitenden installiert ist und womit es kommuniziert. Bei einer geschlossenen Anbieter-App ist die ehrliche Antwort ein Schulterzucken und ein PDF. Bei Linphone können Sie den Quellcode lesen, ihn von Ihren eigenen Leuten prüfen lassen und auf eine veröffentlichte Liste der Mitwirkenden verweisen statt auf unser Wort. Diese Frage beantworten wir lieber, als ihr auszuweichen.

Open Source · veröffentlichte Kundenliste · unabhängig von uns · dieselbe App auf allen fünf Plattformen

Was der Betrieb kostet

Sie zahlen für die Lizenz, nicht für jeden, der sie irgendwann nutzt

Lizenzen und VoIP-Konten werden in Ihrem CallFactory-Dashboard vergeben und verwaltet, ohne zweites Portal und ohne Bereitstellungsticket. Weil eine Lizenz an eine Seriennummer statt an eine Person gebunden ist, geht sie außerdem zurück in den Pool, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

  • Neu zuweisen statt neu kaufen

    Ein Kollege geht im März, seine Nachfolgerin fängt im Mai an. Die Lizenz lag sechs Wochen ungenutzt und ging dann an die neue Person, ohne dass etwas gekündigt oder gekauft wurde und ohne dass jemand an eines von beiden denken musste.

  • Preise pro Nutzer steigen unbemerkt

    Auf Plattformen, die pro namentlichem Nutzer abrechnen, kostet Fluktuation Geld. Jeder Neuzugang bringt einen Platz mehr, und die Abgänge verschwinden nur dann von der Rechnung, wenn jemand es bemerkt und sie entfernt. Viele Organisationen zahlen für Leute, die vor zwei Jahren gegangen sind.

  • In Minuten eingerichtet, im selben Bildschirm

    VoIP-Konto anlegen, Lizenz zuweisen und die Zugangsdaten an die Person geben. Sie brauchen kein separates Konto beim Hersteller, laufen keinen Downloads über den Support hinterher und warten nicht darauf, dass wir etwas bereitstellen.

  • Nur für die, die eines brauchen

    Nicht jeder im Team braucht ein Softphone. Wer im Außendienst ist, fährt mit der Weiterleitung über das Mobilfunknetz besser, und die braucht überhaupt keine Lizenz, sodass Sie Lizenzen für die Schreibtische kaufen und nicht pro Kopf.

Softphone-Lizenzen 2 von 3 in Nutzung
LIC-8841-A Zugewiesen
Sabine Wallner · Desktop · seit Jän.
LIC-8841-B Zugewiesen
David Ortner · Desktop · seit März
LIC-8841-C Verfügbar
freigegeben am 6. Mai · bereit zur Neuzuweisung

Die Lizenznummern sind Beispiele. Eine freigegebene Lizenz steht sofort wieder zur Verfügung und kann noch am selben Tag ohne Zusatzkosten einem neuen VoIP-Konto zugewiesen werden.

In Betrieb nehmen

Vier Felder, dieselben vier wie beim Tischtelefon

Ein Softphone registriert sich genau wie ein SIP-Telefon, deshalb gibt es nichts Neues zu lernen und bei uns nichts zu konfigurieren. Hat Ihr IT-Partner schon einmal ein Tischtelefon eingerichtet, kennt er diesen Ablauf bereits.

  1. 01

    VoIP-Konto anlegen

    Legen Sie im Dashboard ein Konto für die Person an und weisen Sie ihr eine Lizenz zu. Dabei entstehen die Zugangsdaten, die Sie rechts sehen.

  2. 02

    Linphone installieren

    Aus dem Dashboard heruntergeladen, für Windows, macOS oder Linux. Wir kompilieren, patchen oder verpacken nichts, Sie bekommen die Originalanwendung des Herstellers.

  3. 03

    Die vier Felder eintragen

    Benutzername, Passwort, Server sowie Port und Transport. Die App registriert sich bei unserer Plattform, und der Eintrag in Ihrer Teamliste wird grün.

  4. 04

    Festlegen, wann es klingelt

    Allein, zusammen mit einem Tischtelefon oder in einer Warteschlange hinter dem Empfang. Das stellen Sie im Dashboard ein und können es jederzeit pro Person ändern.

VoIP-Konto · Sabine Wallner Registriert
SIP-Benutzername
1042-swallner
Passwort
••••••••••••
Server
sip.callfactory.at
Port · Transport
5060 · TLS

Dieselben Zugangsdaten, die auch ein Tischtelefon bekommt. Eine Person kann Softphone und Tischtelefon auf getrennten Konten registrieren und beide klingeln lassen oder ein Konto auf dem Rechner nutzen, an dem sie gerade sitzt.

Der Rest der Anlage

Ein Gerät unter mehreren, auf derselben Nummer

Ein Softphone ist selten die ganze Lösung. Üblich ist, dass Softphone und Tischtelefon im Büro gemeinsam klingeln und die Weiterleitung über das Mobilfunknetz übernimmt, sobald jemand das Büro verlässt.

Festnetz auf Mobil

Die Geschäftsnummer, über das Mobilfunknetz auf ein Handy weitergeleitet, ohne App im Gesprächsweg. Das empfehlen wir statt eines Softphones auf dem Telefon.

So funktioniert es

Tischtelefon

Jedes SIP-Telefon von jedem Lieferanten, mit denselben vier Zugangsdaten wie das Softphone. Oft klingeln beide gleichzeitig.

So funktioniert es

Team-Dashboard

Wer verfügbar ist, wer telefoniert und wer als Nächstes dran ist. Hier meldet sich ein Softphone-Nutzer ab, ohne das Routing anzufassen.

So funktioniert es

KI-Voicebot

Hinter der Warteschlange für Abende und Überlauf oder davor, um herauszufinden, welches Team der Anrufer tatsächlich braucht.

So funktioniert es

Webportal

Hier werden VoIP-Konten, Lizenzen, Routing und Zeiten eingerichtet. Es ist die Verwaltungsebene über jedem Gerät auf dieser Seite.

So funktioniert es

Gesprächsanalyse

Wer angerufen hat, wann, wie lange und wohin der Anruf geleitet wurde, einschließlich der Anrufe, bei denen ein Softphone geklingelt und niemand abgenommen hat.

So funktioniert es
Jede Funktion der Telefonanlage, also Warteschlangen, Menüs, Aufzeichnung, Voicemail per E-Mail und Gesprächsanalyse, ist in der Nummer enthalten, egal, welche Geräte Sie am Ende nutzen. Alle Funktionen ansehen →
Fragen

Häufige Fragen zu Softphones

Ja. Unsere Plattform spricht Standard-SIP, sodass sich jedes kompatible Softphone mit den Zugangsdaten aus Ihrem Dashboard registrieren kann. Wir liefern, lizenzieren und betreuen Linphone, weil wir es selbst wählen würden, aber nichts hindert Sie daran, ein anderes zu nutzen, und Ihr bisheriges funktioniert sehr wahrscheinlich.

Es läuft, aber wir raten davon ab, sich darauf zu verlassen. Ein mobiles Betriebssystem kann eine App im Hintergrund pausieren oder beenden, und eine pausierte App kann nicht klingeln, wobei der Ausfall lautlos passiert und den Anrufer trifft. Für Anrufe, die ankommen müssen, nutzen Sie Festnetz auf Mobil, das über das Mobilfunknetz zustellt, ganz ohne App.

Am Desktop ist es dringend empfohlen. Der Ton ist besser, und vor allem bleiben Ihre Hände frei, um während des Gesprächs zu tippen, was der Hauptgrund ist, ein Softphone einem Tischtelefon vorzuziehen. Jedes gängige USB- oder Bluetooth-Headset funktioniert.

Ja, denn der Anruf läuft über das Internet. Die Qualität folgt der Verbindung, deshalb ist eine kabelgebundene Netzwerkverbindung mehr wert als jede Einstellung in der App. Sie ist das Erste, was Sie prüfen sollten, wenn der Ton abgehackt klingt.

Ihre CallFactory-Geschäftsnummer. Ausgehende Anrufe aus dem Softphone zeigen die geschäftliche Identität statt einer privaten Nummer, und das ist einer der praktischen Vorteile gegenüber einer einfachen Weiterleitung aufs Handy.

Ja, und das ist die übliche Einrichtung im Büro. Beide können gleichzeitig klingeln oder in einer Reihenfolge, die Sie festlegen, und der Ablauf kann sich je nach Tageszeit ändern. Sie stellen das im Dashboard pro Person ein.

Sie zahlen für die Lizenz, die an eine Seriennummer gebunden ist und nicht an eine namentlich genannte Person. Verlässt ein Kollege das Unternehmen, geben Sie die Lizenz im Dashboard frei und weisen sie ohne Zusatzkosten der Person zu, die nachfolgt. Das unterscheidet sich bewusst von Preisen pro Nutzer, bei denen Fluktuation die Rechnung unbemerkt erhöht.

Ja, mit einem öffentlichen Repository und einer veröffentlichten Liste der Mitwirkenden. Organisationen, die genau angeben müssen, was auf den Geräten ihrer Mitarbeitenden installiert ist, können den Quellcode von eigenen Leuten lesen und prüfen lassen, statt sich auf unser Wort zu verlassen.

Wir, bei allem, was Ihre Nummern, Konten, Lizenzen oder das Routing betrifft. Die Anwendung selbst pflegt Belledonne Communications als Hersteller, und genau das ist der Vorteil, denn sie wird von Leuten betreut, die nichts anderes tun.

Starten Sie mit der Nummer und bringen Sie sie auf das Gerät, vor dem jede Person tatsächlich sitzt.

Ein Softphone am Schreibtisch, ein Telefon am Empfang und die Weiterleitung über das Mobilfunknetz im Firmenwagen: eine Nummer, ein Dashboard und keine Entscheidung, die Sie nicht nächste Woche ändern könnten.

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