Softphone
Ein Softphone ist eine App, mit der Sie geschäftliche Anrufe tätigen und empfangen können – verfügbar für Desktop und Mobilgeräte. Softphones funktionieren auf dem Desktop am besten: Die App bleibt offen, erhält die Verbindung aufrecht, und mit einem Headset wird Ihr Computer zu einem vollwertigen Geschäftstelefon.
Softphones sind eines mehrerer Geräte im hybriden Telefonsystem von CallFactory – neben Tischtelefonen, Mobiltelefonen und SaaS-Anwendungen. Sie wählen die Softphone-App, die Ihnen gefällt – Sie sind nicht an eine einzelne Marke gebunden.

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Sehen Sie, wie das Softphone funktioniert
Vorteile eines Softphone
Sehen Sie, wie Softphones in ein modernes hybrides Telefonsystem passen.
Ihr Computer ist Ihr Telefon
Kein physisches Telefon nötig. Installieren Sie die App, stecken Sie ein Headset an, und Ihr Laptop oder Desktop wird zum vollwertigen Geschäftstelefon. Ideal für Remote- und Hybrid-Teams.
Linphone – der Industriestandard
Wir arbeiten mit Linphone, das von großen Betreibern wie Orange, BT und Swisscom verwendet wird. Keine Eigenentwicklung – ein professionelles, bewährtes Softphone für Desktop und Mobilgeräte.
Freisprechanlage mit Headset
Mit einem Headset kombiniert, hält ein Desktop-Softphone Ihre Hände frei zum Tippen und Notizenmachen. Das ist besonders hilfreich für Teams mit hohem Anrufaufkommen.
So funktioniert ein Softphone mit CallFactory
Ein Softphone ist eine Anwendung, die sich über das Internet bei unserer Plattform registriert. Wenn ein Anruf auf Ihre CallFactory-Nummer kommt, klingelt das Softphone auf Ihrem Computer – genau wie ein Tischtelefon. Sie nehmen an, sprechen und beenden den Anruf in der App.
Wir stellen die SIP-Zugangsdaten bereit, damit sich Ihr Softphone bei unserer Plattform registrieren kann. Nach der Verbindung können Sie Anrufe tätigen und empfangen, Anruferinformationen sehen und Anrufe weiterleiten – alles vom Computerbildschirm aus.
Wir arbeiten mit Linphone – dem besten der Branche
Während die meisten Anbieter ein selbstgebautes Softphone oder eine angepasste Dritanbieter-App weiterverkaufen, wünschen sich unsere Kunden das Beste. Deshalb arbeiten wir mit Linphone zusammen – ein hochgeschätztes Softphone, das große Telekommunikationsbetreiber wie Orange, BT, Swisscom und Taiwan Mobile nutzen. Sie können CallFactory neben diesen Marken auf der Client-Seite von Linphone sehen.
Ein selbstgebautes Softphone ist nicht die beste Lösung. Linphone ist zweckgebunden, wird aktiv gepflegt und ist für Windows, Mac, Linux, iOS und Android verfügbar. Es ist auch vollständig Open Source – mit 47 aktiven Mitwirkenden auf GitHub – was bedeutet, dass die Entwicklung weit über das hinausgeht, was ein einzelner Anbieter einem Softphone widmen könnte. Für größere Unternehmen und Organisationen ist das wichtig: Sie können genau sehen, was auf Ihrer Ausrüstung installiert wird, den Quellcode lesen und sogar zu ihm beitragen.
Linphone glänzt auf dem Desktop, wo es die Notwendigkeit eines physischen Tischtelefons vollständig ersetzen kann. Es funktioniert auch auf Mobilgeräten, wenn Sie Anrufe über das Internet empfangen möchten – aber unsere Festnetz auf Mobilgerät-Lösung ist die bessere Wahl für mobil, da sie Anrufe über das Mobilfunknetz statt über das Internet bereitstellt.
Lizenzen vom Dashboard aus verwaltet
Linphone-Lizenzen und VoIP-Konten werden direkt von Ihrem CallFactory-Dashboard heruntergeladen und verwaltet. Keine separaten Portale, keine manuelle Bereitstellung. Richten Sie einen neuen Softphone-Benutzer in wenigen Minuten ein.
Da Linphone eine Lizenz mit einer Seriennummer verwendet, kann sie von mehreren Benutzern wiederverwendet werden. Wenn ein Kollege geht und jemand Neuer kommt, weisen Sie die Lizenz erneut zu – ohne zusätzliche Kosten. Hüten Sie sich vor Pricing pro Benutzer auf anderen Plattformen, wo die Kosten wachsen, wenn Kollegen kommen und gehen. Bei CallFactory zahlen Sie für die Lizenz, nicht für jeden, der sie je nutzt.
Desktop-Softphones sind zuverlässig
Auf einem Desktop oder Laptop funktionieren Softphones gut. Die App bleibt offen, erhält die VoIP-Registrierung aufrecht und klingelt zuverlässig, wenn ein Anruf kommt. Mit einem Headset wird Ihr Computer zum vollwertigen Telefon – ideal für Teams, die viele Anrufe tätigen oder empfangen, da Ihre Hände zum Tippen frei sind.
Desktop-Softphones sind eine gute Wahl für im Büro ansässige und Remote-Mitarbeiter, die tagsüber am Computer sitzen. Sie vermeiden die Kosten für ein physisches Tischtelefon und bieten dennoch die gleiche Spracherfahrung.

Mobile Softphones – kennen Sie die Grenzen
Auf einem Mobiltelefon haben Softphones ein bekanntes Problem. Da sie Apps sind, kann das Betriebssystem sie im Hintergrund schließen oder in den Standby-Modus versetzen. Wenn dies geschieht, erhalten Sie eingehende Anrufe nicht – und Sie wissen nichts davon, bis sich ein Kunde beschwert.
Wenn es für Sie wichtig ist, jeden Anruf auf Ihrem Mobiltelefon zu empfangen, verlassen Sie sich nicht auf eine Softphone-App. Nutzen Sie stattdessen Festnetz auf Mobilgerät – Anrufe werden über das Mobilfunknetz über unsere eigene Verbindung bereitgestellt und umgehen die App vollständig. Auf diese Weise kommen Anrufe immer auf Ihrem Mobiltelefon an, ohne sich auf eine App oder eine Internetverbindung zu verlassen.
Fragen Sie sich selbst: Wie wichtig ist es für Sie, jeden Anruf zu empfangen? Wenn die Antwort sehr wichtig ist, vermeiden Sie die Verwendung einer Softphone-App auf dem Mobilgerät.
Teil eines hybriden Telefonsystems
Softphones funktionieren neben Tischtelefonen, Mobiltelefonen und SaaS-Anwendungen im gleichen Telefon-Team. Ein typisches Setup könnte ein Desktop-Softphone und ein Tischtelefon während der Bürozeiten gleichzeitig klingeln lassen und außerhalb der Geschäftszeiten auf ein Mobiltelefon umschalten.
Sie konfigurieren dies vom Dashboard. Mischen und kombinieren Sie Geräte frei, ändern Sie die Konfiguration jederzeit, und fügen Sie Team-Mitglieder nach Bedarf hinzu oder entfernen Sie sie – alles unter der gleichen Geschäftsnummer.
Linphone im Vergleich zu Softphones anderer Anbieter
Die meisten Anbieter entwickeln eigene Apps ohne Softphone-Spezialisierung. Wir arbeiten mit Linphone, entwickelt von Belledonne Communications, die sich seit über zwanzig Jahren ausschließlich auf Softphones konzentrieren.
Softphone anderer Anbieter
Selbstgebaute Apps ohne Softphone-Spezialisierung
Linphone via CallFactory
Entwickelt von Belledonne Communications mit 20+ Jahren Erfahrung
Anrufe tätigen und empfangen mit dem Softphone
Leistungsstarke Funktionen inklusive
Alle Belfabriek-Telefonsysteme sind mit intelligenten Funktionen ausgestattet, die Ihnen von Anfang an mehr Kontrolle, Flexibilität und Sicherheit bieten.
Angepasste Telefonie
Notfallhotlines, automatisierte Bestellsysteme, SMS-Bestätigungen und Selbstbedienungssysteme: Wenn Sie einen Telefonieprozess beschreiben können, bauen wir ihn auf unserer eigenen IVR-Plattform.
Anruffilter
Blockieren Sie unerwünschte Anrufer, lassen Sie nur autorisierte Nummern zu oder leiten Sie bestimmte Anrufer an andere Ziele weiter. Der Anruffilter hält Ihre Geschäftsleitungen für Anrufe frei, die …
Anrufnotizen
Erfassen Sie jede Erkenntnis aus jedem Gespräch in Ihrem Dashboard, sodass Folgemaßnahmen, Kundenanfragen und Absprachen an einer durchsuchbaren Stelle landen und Ihr Team sie jederzeit findet.
Anrufweiterleitung
Leiten Sie eingehende Anrufe zu jedem Festnetz-, Mobiltelefon oder Team weiter. Legen Sie Regeln basierend auf Zeit und Verfügbarkeit fest — verwalten Sie alles von Ihrem Dashboard.
API-Integrationen
Sagen Sie uns, was Sie benötigen, wir bauen die Endpunkte. Unsere private API ermöglicht es Ihnen, CallFactory-Telefonie in Ihre eigene Software zu integrieren — keine generische Bibliothek, keine …
Dateibasiertes Routing
Laden Sie eine CSV-, TXT- oder JSON-Datei hoch, um Call-Routing in Masse zu aktualisieren, wobei Sie Hunderte von Regeln auf einmal für PIN-Codes, Allowlists, Denylists, Vorwahlen oder vollständige …
Dedizierte IVR-Server
Dein eigener IVR-Server mit vollständiger Kontrolle. Baue massgeschneiderte Telefonie-Anwendungen, verbinde AI-Plattformen und skaliere von 4 bis 200+ Kanäle. Das natürliche Upgrade unserer privaten …
DenyList-Routing
Unterhalten Sie eine Liste mit blockierten Telefonnummern, die automatisch verhindern, dass diese Ihr Team erreichen. Sobald Sie eine Blockierung anfordern, ist sie sofort wirksam, und Sie entscheiden …
Flüstertoon
Eine kurze Audionachricht sagt Ihnen, welche Nummer angerufen wurde, bevor Sie abheben, sodass Sie sofort wissen, ob es ein geschäftliches Gespräch auf Ihrem Mobiltelefon, ein spezifischer Webshop …
Gespräch kennzeichnen
Gespräch kennzeichnen hilft dir, dich auf Gespräche zu konzentrieren, die wirklich zählen. Mit einem Klick heben sich wichtige Gespräche ab.
Gesprächsanalyse
Verfolgen Sie Anrufleistung mit klaren Daten, wodurch Sie direkt von Ihrem Dashboard aus sehen, wer anrief, wann, wie lange und wohin Anrufe geroutet wurden.
Gesprächsaufzeichnung
Zeichnen Sie automatisch eingehende Geschäftsgespräche auf, sodass Sie sie über das Dashboard abhören, herunterladen und für Training, Qualitätskontrolle und Compliance verwenden können.
GitHub-Weiterleitung
Verwalten Sie die Anrufweiterleitung über Ihr GitHub-Repository. Pushen Sie eine Weiterleitungsdatei, und CallFactory ruft die Änderungen ab, validiert sie und wendet sie automatisch an — mit …
Hauptrufnummer
Eine zentrale nationale Hauptrufnummer für alle deine Büros und Filialen, wobei ein Sprachroboter den Anrufer nach Postleitzahl, Produkt oder Filialname fragt und den Anruf basierend darauf an die …
Intelligentes Voicemail-System
Wenn niemand abnimmt, hinterlassen Anrufer eine Voicemail, die in Ihrem Postfach als Audiodatei ankommt. Benutzerdefinierte Grüße, mehrere Empfänger und keine zusätzliche Software erforderlich.
Internationale Telefonie
Erhalten Sie lokale Telefonnummern in anderen Ländern und leiten Sie Anrufe über Grenzen weiter. CallFactory ist in 13 Ländern ein registrierter Telekommunikationsanbieter — zuverlässige …
IVR-Toolkit
Erstellen Sie maßgeschneiderte Call-Flows mit strukturierten Aktionen. Spielen Sie Audio ab, erfassen Sie Eingaben, streamen Sie zu KI, verbinden Sie weiter, übertragen Sie und zeichnen Sie auf – …
Kalendergesteuerte Anrufweiterleitung
Leiten Sie Anrufe automatisch basierend auf Ihrem Plan weiter, sodass Geschäftszeiten, rotierende Schichten, Feiertage und Bereitschaftspläne zusammen bestimmen, wer zu welchem Zeitpunkt antwortet – …
Maßgeschneiderte Lösungen
Unsere flexible IVR-Plattform macht es möglich, Telefonie-Lösungen zu bauen, die genau zu der Art und Weise passen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, ohne Kompromisse bei Standardvorlagen zu machen.
PIN-Code-Weiterleitung
Leiten Sie Anrufe basierend auf einem PIN-Code weiter. Jeder PIN führt zu einem anderen Ziel — ideal für VIP-Kunden, interne Leitungen, eingeschränkte Dienste und Multi-Tenant-Setups.
Spitzenverkehrsmanagement
Fangen Sie plötzliche Anrufspitzen aus Kampagnen, Medienaufmerksamkeit oder Saisonmomenten auf, indem unsere Cloud-Infrastruktur das Volumen automatisch bewältigt, sodass kein Anrufer einen Besetztton …
Statistiken per E-Mail
Erhalte täglich, wöchentlich oder monatlich Anrufberichte direkt in deinem Postfach, damit du Anruferanzahl, Dauer, Stoßzeiten und verpasste Anrufe sehen kannst, ohne dich anmelden zu müssen.
Telefonmenü (IVR)
Helfen Sie Anrufern, die richtige Person sofort zu erreichen. Mit einem einfachen Menü leiten Sie jeden Anruf zum richtigen Mitarbeiter oder zur richtigen Abteilung weiter.
Text-zu-Sprache-Assistent
Geben Sie Ihre Nachricht ein, wählen Sie eine Stimme und Sprache, und sie ist in Sekunden bereit. Professionelle Sprachnachrichten für Grüße, Voicemail, Warteschlangen und Menüs — keine Aufnahmegeräte …
VIP-Zulassungsliste
Beschränken Sie Ihre Geschäftslinie auf eine vorher genehmigte Gruppe von Anrufern. Nur Nummern auf Ihrer Zulassungsliste kommen durch, während alle anderen blockiert, zur Voicemail geleitet oder eine …
Voicebot
Ein AI-gesteuerter Sprachassistent, gebaut auf unserer eigenen IVR-Plattform, der eingehende Anrufe mit natürlicher Konversation, Datenbankabfragen in Ihren Systemen und intelligenter Weiterleitung an …
Warteschlange
Jedes Unternehmen kennt Spitzenzeiten, in denen alle Leitungen gleichzeitig belegt sind. Die Warteschlange fängt diese Anrufer mit Musik oder einer Nachricht auf und verbindet sie automatisch mit dem …
Webhook-Anrufweiterleitung
Leiten Sie Anrufe dynamisch mit Ihrem eigenen Webhook weiter. Wenn ein Anruf ankommt, fragt CallFactory Ihren Server, wohin Sie ihn senden — volle Kontrolle in Echtzeit.
Weiterleitungsziele ändern
Leiten Sie Anrufe an jedes Gerät weiter (Handy, Festnetz oder VoIP), wobei Sie Ziele jederzeit vom Dashboard aus anpassen, beliebig viele Nebenstellen hinzufügen und Anrufe weltweit an Kollegen …
Willkommensnachricht
Grüßen Sie jeden Anrufer mit einer professionellen Nachricht, bevor der Anruf verbunden wird. Nehmen Sie Ihre eigene auf, verwenden Sie einen Sprecher oder generieren Sie eine sofort mit …
FAQ Softphones
Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Softphones mit CallFactory.
Ein Softphone ist eine Anwendung, mit der Sie geschäftliche Anrufe auf Ihrem Computer, Laptop oder Mobilgerät tätigen und empfangen können. Es verbindet sich über das Internet mit unserer Plattform unter Verwendung von SIP-Zugangsdaten, die wir bereitstellen.
Wir arbeiten mit Linphone – einem professionellen, Open-Source-Softphone, das große Telekommunikationsbetreiber wie Orange, BT und Swisscom nutzen. Es hat 47 aktive Mitwirkende auf GitHub und ist für Windows, Mac, Linux, iOS und Android verfügbar.
Es kann, aber Mobile Softphones sind unzuverlässig. Das Betriebssystem kann die App im Hintergrund schließen und führt zu verpassten Anrufen, ohne dass Sie es bemerken. Nutzen Sie stattdessen Festnetz auf Mobilgerät – Anrufe werden über das Mobilfunknetz bereitgestellt, ohne dass eine App erforderlich ist.
Ein Headset wird für die Desktop-Nutzung dringend empfohlen. Es bietet bessere Audioqualität und hält Ihre Hände zum Tippen frei. Die meisten USB- oder Bluetooth-Headsets funktionieren gut mit Softphone-Apps.
Ja. Softphones, Tischtelefone und Mobiltelefone funktionieren alle zusammen im gleichen Telefon-Team. Sie können mehrere Geräte gleichzeitig oder in einer bestimmten Reihenfolge klingeln lassen.
Ja. Softphones verbinden sich über das Internet mit unserer Plattform über VoIP. Die Qualität hängt von Ihrer Internetverbindung ab. Für eine stabile Konfiguration verwenden Sie eine kabelgebundene Netzverbindung statt Wi-Fi.
Ja. Sie können Anrufe tätigen und empfangen. Ausgehende Anrufe zeigen Ihre CallFactory-Geschäftsnummer als Anrufer-ID.
Sie zahlen für die Linphone-Lizenz, die von Ihrem CallFactory-Dashboard aus verwaltet wird. Da die Lizenz an eine Seriennummer gebunden ist und nicht an einen Benutzer, kann sie neu zugewiesen werden, wenn sich Teammitglieder ändern – und vermeidet das Pricing pro Benutzer, das auf anderen Plattformen zu Kostensteigerungen führt.
Ja. Linphone ist vollständig Open Source mit 47 aktiven Mitwirkenden auf GitHub. Für Organisationen, die genau wissen müssen, was auf ihrer Ausrüstung installiert ist, steht der Quellcode zur Verfügung und kann sogar mitentwickelt werden.
